Секретарь — не самый важный человек в компании, но зависит от него многое. От него требуются безошибочный документооборот, быстрая и точная коммуникация. Труд секретаря вознаграждается достаточно скромно, так что стоит поощрять его дополнительно.
Когда праздновать
Международный День секретаря впервые появился в США усилиями нью-йоркского публициста Гарри Ф. Клемфусса (Harry F. Klemfuss) и профсоюза, а точнее, Национальной ассоциации секретарей. Впервые неделей секретаря была первая неделя июня, среда в которой была выделена как День секретаря. Затем, в 1955 праздник был перенесен на среду последней полной недели апреля.
В 1981 праздник (вместе с профсоюзом) переименовали в День административного работника и стали чествовать не только секретарей, но и других сотрудников, занятых помощью руководителям и осуществлением документооборота: референтов, ассистентов руководителей, офис-менеджеров.
В России День секретаря отмечают в третью пятницу сентября. Праздник появился благодаря усилиям сообщества офис-менеджеров из крупных городов России и сотрудников электронного журнала «Секрет@рь.RU». Здесь подмывает сказать что-нибудь об особом пути России, где местные версии международных праздников любят назначать на другие даты. Но нет, во многих странах есть свой собственный День секретаря. Скорее всего, это как-то связано с соображениями местных профсоюзов. Зато можно отмечать праздник дважды в год.
Как праздновать
В крупных корпорациях, где мелкой административной работой заняты десятки и сотни служащих, могут проводить корпоративы, где их чествуют. Если секретарей в коллективе не много, стоит проявить персональное внимание к каждому. Хорошим тоном считается отпустить секретаря с работы раньше на пару часов или даже предоставить ему выходной и сделать подарок.
Что дарить
Удобный персональный и в то же время обезличенный подарок — универсальная подарочная карта. Получатель может обменять ее на подарочный сертификат одной из нескольких торговых сетей. Таким образом вы не стесняете его в выборе. Приятно получить и подарочную карту хорошего ресторана — как раз будет чем занять время
Если вы не знаете склонностей получателя подарка, удобнее всего дарить вещи, которые пригодятся на рабочем месте и разбавят будничную рутину. Например, необычные канцелярские принадлежности можно найти в разделе эко-подарков. Игрушки-антистрессы украсят рабочее место и помогут занять руки во время телефонного разговора. Кружка — универсальный подарок, которому будет рад почти любой.
Напоследок мы призываем наших читателей всегда относиться к служащим невысокого ранга уважительно. Их нельзя недооценивать. Вспомните хотя бы, как начинал карьеру нынешний глава Роснефти.
